รู้หรือไม่ว่าทุกวันนี้การประชุมออนไลน์กลายเป็นเรื่องปกติไปซะแล้วและ Google Meet ก็กลายเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่มาตอบสนองความต้องการของคนที่ต้องการการประชุมอยู่เป็นประจำ การประชุมgoogle meet มีความง่าย สะดวก และมีฟีเจอร์เจ๋งๆ ให้เราได้มีลูกเล่นมากขึ้นไม่ว่าจะเป็นการประชุมกับเพื่อนร่วมทีมหรือเพื่อการเรียนออนไลน์ ก็ตอบโจทย์ได้อย่างดี
ถ้าจะถามว่าgoogle meet คืออะไร ปัจจุบันกูลเกิ้ลมีท ไม่ใช่เป็นแค่แอปธรรมดาสำหรับเพื่อคุยผ่านหน้าจอเท่านั้น แต่เขาได้เสริมพวกฟีเจอร์หลายอย่างเข้าไปอีกเพียบเลย อย่างเช่นการแชร์หน้าจอ ทำให้มีการนำเสนองานได้สะดวกพร้อมกันกับการประชุมได้แบบเรียลไทม์ บางคนอาจจะใช้ฟีเจอร์ยกมือ เพื่อขอพูดหรือพวกฟีเจอร์ตัดเสียงรบกวนอัตโนมัติ ที่จะมาเป็นตัวช่วยให้การประชุมเป็นไปอย่างราบรื่นบทความนี้เราจะมาแนะนำ how to google meetอย่างง่ายที่ใคร ๆ ก็สามารถเข้าไป Meet แม้จะไม่เคยใช้งานมาก่อนก็ตาม
how to google meetที่จะช่วยให้พร้อมเข้าประชุม! เทคนิคเล็ก ๆ น้อย ๆ สำหรับGoogle Meet
เคยสังเกตไหมว่าเมื่อจะมีการประชุมทีไรมักจะมีปัญหาวุ่นวายอยู่บ่อย ๆ ไม่ว่าจะเป็นเสียงรบกวน เน็ตหลุด หรือภาพที่ออกมาไม่ค่อยชัด ซึ่งมีวิธีในการปรับปรุงวิธีการก่อนที่จะเริ่มประชุมเพื่อความเป็นมืออาชีพที่มากยิ่งขึ้น จะมีอะไรบ้างไปดูกันเลย
จัดห้องให้พร้อมก่อนจะส่ง link google meetให้ผู้เข้าร่วมประชุม
มีคำถามว่าgoogle meet ใช้ยังไง ไม่ยากนะแค่ โหลดgoogle meet ในคอม และก่อนการประชุมทุกครั้ง ควรรจะต้องหาที่เงียบ ๆ และมีแสงสว่างที่เพียงพอ แล้วก็จัดโต๊ะให้เข้าที่เข้าทางหรือเป็นประเบียบ และอย่าลืมปิดการแจ้งเตือนต่าง ๆ ที่จะมาทำให้การประชุมของคุณต้องสะดุดจากโทรศัพท์ และถ้าหากว่าทดสอบดูแล้วและเห็นว่าพื้นหลังรกจนเกินไป ก็ลองใช้ฟีเจอร์แบบเบลอพื้นหลังดูรับรองว่าภาพที่ออกมาจะดูดีขึ้นอย่างแน่นอน
เช็คอุปกรณ์ให้พร้อมก่อนการประชุมเสมอ
ก่อนที่จะเริ่มการประชุม ควรตรวจสอบอินเทอร์เน็ตของคุณให้พร้อมก่อนว่ามันแรงพอไหม อย่างพวกเว็บแคมและไมโครโฟนต่าง ๆ ทำงานได้ดีมีประสิทธิภาพหรือไม่ คุณจะต้องเข้าไปทดสอบ ให้เกิดความแน่ใจว่าคุณภาพของเสียงและภาพที่จะออกมาใช้งานได้ดีจริงก่อนที่จะเริ่มการประชุมทุกครั้งเสมอและgoogle meet ไม่ต้องโหลดให้เสียเวลาถ้าหากคุณมีแอปเรียบร้อยแล้ว
การเตรียมความพร้อมก่อนที่จะเริ่มประชุมจริงไม่ได้เป็นสิ่งที่ยาก เพียงแค่คุณจะต้องใส่ใจในรายละเอียดเล็ก ๆ น้อย ๆ ก่อนอย่างเช่นการจัดสถานที่ การตรวจสอบอุปกรณ์ ก่อนที่การประชุมจะเริ่มถือว่าเป็นส่วนที่สำคัญอย่างมากเพราะนั่นมันจะหมายถึงว่าการประชุมของคุณจะราบรื่นดีหรือประสบความสำเร็จหรือไม่นั่นเอง
นักธุรกิจห้ามพลาด! เทคนิคจัดการประชุมให้ประสบความสำเร็จเพราะgoogle meet ใช้ฟรี
ถ้าอยากจะให้การประชุมทางออนไลน์ของคุณสนุกและมีประสิทธิภาพลองทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ ความจริงแล้วการประชุมออนไลน์ มันไม่ใช่แค่การเปิดกล้องแล้วพูดคุยกันไปเรื่อย ๆ แต่ถ้าต้องการการประชุมที่ราบรื่นและให้ทุกคนที่จะได้รับประโยชน์สูงสุด ที่สำคัญคือต้องทราบเกี่ยวกับมารยาทและเทคนิคเล็ก ๆ น้อย ๆกันก่อน
มารยาทการประชุมออนไลน์
ถึงแม้ว่าจะเป็นการgoogle meet ในโทรศัพท์ คุณก็ควรที่จะแต่งกายให้เรียบร้อยเหมือนกับการไปประชุมที่อ๊อฟฟิศ ที่สำคัญทุกครั้งห้ามลืมปิดเสียงไมโครโฟนในขณะที่คนอื่นกำลังพูด เพื่อป้องกันเสียงที่จะเข้าไปรบกวนในห้องประชุม นอกเหนือจากนี้การสบตาผ่านทางกล้องก็ถือว่าเป็นเรื่องสำคัญเช่นกัน เพราะมันจะช่วยให้เรารู้สึกถึงการให้เกียรติผู้พูดในขณะนั้น
ใช้ฟังก์ชั่นต่าง ๆ ให้เป็นประโยชน์
กูลเกิ้ลมีท เขามีฟังก์ชั่นเจ๋ง ๆ ที่เป็นตัวช่วยให้เราใช้งานได้เยอะมากเลยนะ อย่างเช่น ฟังก์ชั่นยกมือ มีไว้สำหรับให้เราได้ขออนุญาตถามสิ่งที่ยังไม่เข้าใจหรือว่าตามไม่ทัน ซึ่งรวมถึงการแชร์หน้าจอเพื่อต้องการที่จะอธิบายบางอย่างที่อยากจะให้เห็นภาพและมันไม่ได้ยากเลยแค่เพียงการคลิกแค่ปุ่มเดียวเท่านั้น
จัดการเวลาให้เป็น
การประชุมgoogle meet กลายเป็นสิ่งที่มีค่าสำหรับทุกคนไปแล้วเพราะสามารถกำหนดเวลาและควบคุมการประชุมได้ ดังนั้นการจัดการเรื่องเวลาในการประชุมควรจะทำให้มีประสิทธิภาพ ผู้จัดการประชุมควรจะมีวาระการประชุมที่มีความชัดเจน และควรที่จะแบ่งเวลาให้แต่ละหัวข้ออย่างเหมาะสม เพื่อให้การประชุมของคุณไม่ยืดเยื้อมากเกินไป ซึ่งเราควรจะกำหนัดเวลาที่ชัดเจนว่าไม่เกินกี่ชั่วโมงหรือต้องการประชุมกันกับgoogle meet ใช้ได้กี่นาที
ประชุม google meet ยังไงให้สนุกและมีประสิทธิภาพ ลองทำตามนี้เลย!
คุณเคยเบื่อกับการประชุมออนไลน์หรือไม่ ถ้าเราเป็นผู้ดำเนินการประชุมเราก็ต้องการให้ทุกคนที่จะมีส่วนร่วมในการประชุมใช่หรือไม่และการประชุมgoogle meet มีฟีเจอร์ที่จะมาเป็นตัวช่วยได้อย่างไร ถึงจะทำให้การประชุมออนไลน์ของคุณไม่น่าเบื่อแต่เต็มไปด้วยความสนุกและมีประสิทธิภาพที่มากยิ่งขึ้น
อย่างที่บอกว่ามันมีฟีเจอร์ให้ยกมือถามได้ ซึ่งบางครั้งมีบางคนที่ไม่เข้าใจและต้องการให้บรรยายซ้ำก็สามารถยกมือถามได้ ซึ่งไม่ต้องแย่งกันพูด และทุกคนจะได้ยินทั้งคำถามและคำตอบของเราได้อย่างขัดเจน นอกจากนี้ฟังก์ชั่นแชทก็เป็นอีกหนึ่งช่องทางที่ช่วยให้เราสามารถถาม-ตอบหรือแสดงความคิดเห็นได้แบบง่าย ๆ
อีกหนึ่งฟังก์ชั่นที่มีความสนุกกว่าที่คิด ก็คือฟังก์ชั่นแบบสำรวจ และถ้าเราอยากจะทราบว่าผู้เข้าร่วมประชุมมีความคิดเห็นอย่างไรเกี่ยวกับเรื่องที่กำลังคุยกัน ก็สามารถใช้ฟังก์ชั่นแบบสำรวจดูได้ มันจะช่วยให้เราสามารถเก็บข้อมูลที่น่าสนใจและนำไปวิเคราะห์ต่อเนื่องได้ และฟังก์ชั่นถาม-ตอบก็จะช่วยให้เรารวบรวมคำถามจากทุกคนและพร้อมที่จะตอบได้ทันท่วงที ทั้งหมดนี้คือ how to google meetที่จะทำให้การประชุมของคุณมีประสิทธิภาพ
หมดปัญหาการประชุมไม่เข้าใจ ด้วย Google Meet
ใครที่เคยคิดว่าการประชุมออนไลน์มีแต่เรื่องน่าเบื่อ แต่ถ้าหากว่าเราใข้งานGoogle Meet แล้วล่ะก็ เราก็จะสามารถเปลี่ยนการประชุมธรรมดาให้เป็นอะไรที่มีความสนุกสนานและมีประสิทธิภาพได้แค่คลิกไปที่ linkgoogle meet แต่การที่เราใส่ใจเรื่องเล็กน้อยอย่างเช่นการจัดเตรียมสถานที่ จัดคนพูด และจัดการใช้งานฟังก์ชั่นต่าง ๆ ได้อย่างครบครัน พร้อมกับมีการติดตามผลหลังการประชุม ก็จะช่วยให้การประชุมของเราเป็นไปอย่างราบรื่นและหวังผลได้สูงสุด